企業(yè)代理記賬的利弊

 現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，需要企業(yè)會(huì)計(jì)出謀劃策、運(yùn)籌帷幄，所以針對(duì)企業(yè)具體情況提供會(huì)計(jì)服務(wù)的代理記帳公司應(yīng)運(yùn)而生。投資環(huán)境的優(yōu)化、經(jīng)濟(jì)政策的寬松，使中小企業(yè)的數(shù)量迅猛增加，而代帳公司因其專業(yè)性和全面性深受企業(yè)的歡迎，代理記帳的利弊、發(fā)展前景、在競(jìng)爭(zhēng)中如何揚(yáng)長(zhǎng)避短，是值得代帳公司深思的問題。 專業(yè) 化 管 理 和 運(yùn) 作 是 經(jīng) 濟(jì)發(fā) 展 的 重 要 標(biāo) 志，許 多具 有 特 殊 性 的 行 業(yè) 隨 著 經(jīng) 濟(jì) 的發(fā)展應(yīng)運(yùn)而生，同時(shí)又對(duì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著推動(dòng)作用。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算是企業(yè)發(fā)展過 程 中 的 重 要 環(huán)節(jié)，但受到諸多因素的制約。多數(shù)企業(yè)在 財(cái)務(wù)核 算方面 依 然 薄 弱，這種現(xiàn)象尤其在中小型企業(yè)數(shù)量迅速增長(zhǎng)的階段更為明顯。專業(yè)代理記帳公司的出現(xiàn)從很大程度上彌補(bǔ)了這一不足，但是由于還處在發(fā)展初期，在代理記帳過程中依然存在著許多利與弊，如能很好地?fù)P長(zhǎng)避短，代理記賬將會(huì)有廣闊的空間。

一、濮陽代理記帳公司是歷史發(fā)展的必然隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、企業(yè)下崗人員的增多、社會(huì)富余人員的增加、大中專畢業(yè)生就業(yè)難等一系列社會(huì)問題的出現(xiàn)。以個(gè)人私營(yíng)獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)、私營(yíng)有限責(zé)任公司等形式成立的企業(yè)急劇增多。尤其是黨和國家為鼓勵(lì)社會(huì)富余人員再就業(yè)采取多項(xiàng)稅收優(yōu)惠政策后，新辦企業(yè)更是迅猛增加。這些新辦企業(yè)有其共同的特點(diǎn)，那就是注入資金少、經(jīng)營(yíng)人數(shù)少、無經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模小、對(duì)經(jīng)營(yíng)過程中所需財(cái)務(wù)知識(shí)貧乏。有的公司為節(jié)省費(fèi)用開支把經(jīng)營(yíng)地址注冊(cè)在自己家中、許多有限公司的股東是自己的家人或朋友 (假股份真獨(dú)資)。在這樣的大背景下給代理記賬帶來了無限的商機(jī)。許多專門為企業(yè)代理記賬的公司迅速成立。代理記賬公司只所以能被 接受和 推 廣，主要是由于以下幾個(gè)方面的因素：   

1、中小型公司由于業(yè)務(wù)量較小，聘請(qǐng)專職會(huì)計(jì)不合適。 一是聘請(qǐng)一般會(huì)計(jì)的 費(fèi) 用 約2000至3000元左右，但 會(huì) 受 聘 任 會(huì) 計(jì) 自 身 業(yè) 務(wù)能力的影響，不能最大限度地為企業(yè)利用好各種政策，甚至由于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不熟帳務(wù)處 理 漏 洞 百 出，給 企 業(yè) 造 成 了 不 應(yīng) 有 的 損 失。經(jīng) 稅務(wù) 部 門 調(diào) 查，許 多企業(yè) 偷 漏 稅 行為并不是企業(yè)法人的主觀故意，而是由于法人缺少有關(guān)稅收知識(shí)且企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)所造成的，致使企業(yè)不該交的稅交了，該交的沒有交反而要受到稅務(wù)部門的處罰。

二 是如果企業(yè)聘請(qǐng)能力較高的會(huì)計(jì)，雖然帳務(wù)處理能力較強(qiáng)，但是會(huì)計(jì)的費(fèi)用相對(duì)較高，對(duì)中小型企業(yè)來說難以承受，再加上許多有一定能力的會(huì)計(jì)不愿到這 種 類 型 企 業(yè) 任 職，這 就 給 企 業(yè) 擁 有 業(yè) 務(wù) 能 力 強(qiáng) 的 會(huì) 計(jì) 帶 來了一定 的 難 度。

2、許多中小型企業(yè)不能聘請(qǐng)專職會(huì)計(jì)就在社會(huì)上聘請(qǐng)兼職會(huì)計(jì)，兼職會(huì)計(jì)雖然費(fèi)用相對(duì)較少，但同樣有許多弊端。目前社會(huì)上兼職會(huì)計(jì)主要有幾種類型： 

一是離退休老會(huì)計(jì)，由于年齡和身體條件還能滿足在企業(yè)做帳的需要，在家閑著又沒有事干，往往通過一些關(guān)系代理幾家企業(yè)帳務(wù)。這些會(huì)計(jì)由于年齡和知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，再加上會(huì)計(jì)制度、稅收政策經(jīng)常變化讓他們難以適應(yīng)，尤其是許多企業(yè)開展的業(yè)務(wù)不是太正規(guī)，和他們?cè)诼毱陂g的帳務(wù)處理存在著許多差異，往往會(huì)出現(xiàn)一些矛盾，特別是在計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)電算化普遍推行的今天，他們難以適應(yīng)，對(duì)現(xiàn)在己全 面 實(shí) 行 的 電 腦 開 票、網(wǎng) 上 申 報(bào) 等 現(xiàn) 代 化 手 段 他 們更是一籌 莫 展。如 果 出現(xiàn)生病等現(xiàn)象，企業(yè)正常業(yè)務(wù)將無法開展。

二  是 年 輕 的下崗會(huì)計(jì)，由于他 們 沒有固 定 的 工作，為了自己的生計(jì)，不得不尋找自己還算熟悉的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，給一些中小企業(yè)代理記賬，從中獲得一些收入，但是這些人最缺少的就是處理整體帳務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，下崗前往往是只會(huì)處理某一環(huán)節(jié)的帳務(wù)。這些會(huì)計(jì)，簡(jiǎn)單的帳務(wù)還能應(yīng)付，一遇到較為復(fù)雜和非常規(guī)的問題就無法 能 滿 足企業(yè)的需 要了。

 三 是還沒有就業(yè)的大中專會(huì)計(jì)專業(yè)的畢業(yè)生，他們要想進(jìn)入一些好的企業(yè)相對(duì) 較 難，差的企業(yè)又不想去，為此在社會(huì)上找一些帳務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單的企業(yè)代理記賬這些人最大的問題就是缺少實(shí)際帳務(wù)處理的經(jīng)驗(yàn)，遇到業(yè)務(wù)就想按照書本上或老師教的去處理，和企業(yè)實(shí)際情況存在較大差異，自然也就無法滿足企業(yè)在發(fā)展過程中千變?nèi)f化的需求。

 四  是在職會(huì)計(jì)人員做兼職會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，這些人員業(yè)務(wù)素質(zhì)相對(duì)較高，但是苦于自身企業(yè)業(yè)務(wù)繁忙，沒有充足的時(shí)間為企業(yè)提供應(yīng)有的服務(wù)，只是在繁忙之余，抽出一點(diǎn)時(shí)間對(duì)代理單位的帳務(wù)進(jìn)行簡(jiǎn)單處理，致使企業(yè)會(huì)計(jì)核算不細(xì)致、不具體，遺留許多難以消除的隱患。筆者曾經(jīng)接觸到一家企業(yè)，由于在職兼職會(huì)計(jì)處理帳務(wù)不細(xì)致，企業(yè)實(shí)際應(yīng)付某單位帳款為1萬元，而帳面掛帳竟然高達(dá)50余萬元，企 業(yè) 老 板 大 吃 一 驚。這 些 工作失誤給企業(yè)后續(xù) 帳務(wù)處理帶來了一定的 麻 煩。還有一些在職人員，由于親屬或某種關(guān)系在敏感部門工作，利用此方便介入到企業(yè)代理記帳，他們往往依靠關(guān)系，拿著較高的代理記賬費(fèi)而不去認(rèn)真處理帳務(wù)，而且他們一旦離開企業(yè)帳務(wù)處理將無法正常進(jìn)行下去，老板敢怒而不敢言，只好自認(rèn)倒霉。 現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過程中，對(duì)會(huì)計(jì)的要求不再是簡(jiǎn)單地記賬就萬事大吉了，企業(yè)的發(fā)展需要會(huì)計(jì)出謀劃策、運(yùn) 籌 惟 握，這本身就對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)提出了更高的要求。

3 這些中小型企業(yè)急需的是能夠針對(duì)企業(yè)的具體情況，量體裁衣式的會(huì)計(jì)服務(wù)。為此具有一定專業(yè)水平、專門為中小企業(yè) 提 供會(huì)計(jì)咨詢 服 務(wù)、為企業(yè)的發(fā) 展和 經(jīng) 營(yíng) 提供可靠財(cái)務(wù)保障的會(huì)計(jì)公司應(yīng)運(yùn)而生，正好能夠滿足企業(yè)實(shí)際需求。它沒有以上幾種代理記賬的弊端，且擁有專職的專業(yè)會(huì)計(jì)人員、低廉的代理費(fèi)用、周到的全過程服務(wù)，為中小型企業(yè)的健康發(fā)展提供了保障。 由以上分析可以看出，在新時(shí)期企業(yè)發(fā)展過程申，專業(yè)的代理記賬公司有它強(qiáng)勁的生命力，會(huì)在一定時(shí)期內(nèi)發(fā)揮著應(yīng)有的作用，這就是它能夠迅速發(fā)展和壯大的根本原因，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展中 的必然產(chǎn)物。

二、濮陽代理記賬的優(yōu)點(diǎn)

專業(yè)代理記賬公司之所以能在代理記賬業(yè)務(wù)中脫穎而出，主要是它的存在帶來了許多優(yōu)點(diǎn)：

 1、專業(yè)代理公司是經(jīng)過工商機(jī)關(guān)審核、注冊(cè)登記的企業(yè)，公司員工均經(jīng)過專業(yè)經(jīng)濟(jì)人資格培訓(xùn)，具備合法代理記賬、代理申報(bào)納稅、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)、會(huì)計(jì)人員培 訓(xùn) 等 資 格，且 有 固 定 的辦公 場(chǎng)所 和 會(huì) 計(jì) 核 算 的專 業(yè) 人才，能 滿 足各類 中小型企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作的要求，能處理各種形式下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和日常財(cái)務(wù)管理，迎 接 各 類 有關(guān)財(cái)務(wù)方 面 的 檢 查 審 核。

2、專業(yè)代理公司的人員的選用傾向于會(huì)計(jì)師以上 (含會(huì)計(jì)師)的專職會(huì)計(jì)且從事會(huì)計(jì)工作在十年以上的中年人，接受能力強(qiáng)、對(duì)各類行業(yè)財(cái)務(wù)處理精通，對(duì)會(huì)計(jì)電 算 化 和電 子 申 報(bào) 等 現(xiàn)代化手 段 運(yùn)用 熟 練，適 合 當(dāng) 前企業(yè) 發(fā) 展 的需求。 

3、專業(yè)代理公司收費(fèi)低廉，目前筆者所在城市代理公司收費(fèi)基本相同，小規(guī) 模 納 稅人每月300元、一般 納 稅 人每月500元。以如此少的費(fèi)用得到專業(yè)人事的服務(wù)，不通過該種方式是無法實(shí)現(xiàn)的，對(duì)中小型企業(yè)是十分合算的。

4、代理和被代理之間，是兩個(gè)企業(yè)之間的協(xié)約關(guān)系，雙方責(zé)任明確，如果代理公司的 差 錯(cuò) 造 成 企 業(yè) 損 失 將 由 代 理公司 賠 償，這 種 責(zé) 權(quán)關(guān)系解 除了企業(yè) 的 后 顧之憂。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者只要安心做生意，其余的財(cái)務(wù)及和財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)由代理公司處理，減輕了經(jīng)營(yíng)者的負(fù)擔(dān)。

 5、代理公司專職人員掌握許多新政策和法規(guī)，正確的籌劃能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)省許多不必要的開支，每年為企業(yè)節(jié)省的稅費(fèi)比企業(yè)所支付給代理公司費(fèi)用高出許多，這正是企業(yè) 所希 望 的結(jié)果，同 時(shí) 也 是專業(yè)代 理記 賬 公司 存在 和 發(fā) 展 的 重 要 基 礎(chǔ)。 

6、隨著經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，行業(yè)分工越來越細(xì)，各類專業(yè)化公司有它自身強(qiáng)大的生命力。專業(yè) 代 理 記 賬 公司的 出 現(xiàn) 彌 補(bǔ)了許多中小型企業(yè)會(huì)計(jì)核算上的不 足，企業(yè)沒有必要事無巨細(xì)，經(jīng)營(yíng)者只管經(jīng)營(yíng)，把專業(yè)化極強(qiáng)的會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)申報(bào)等工作轉(zhuǎn)移給專業(yè)代理記賬公司來完成，從企業(yè)經(jīng)營(yíng)角度來看是共創(chuàng)雙贏、各取所需、各盡其職。 從以上代理記賬的優(yōu)點(diǎn)可以看出，專業(yè)代理記賬作為新生事物，從理論上來看代理記賬公司應(yīng)該迅速發(fā)展，但是從客觀實(shí)際來分析，代理記賬公司并沒有象人們 想 象的 那 樣 欣 欣 向 榮、一片光明。筆 者 所 在 城 市 的專業(yè)代理記賬公司經(jīng)過創(chuàng)業(yè)期并沒有達(dá)到成熟期。初步調(diào)查，除個(gè)別會(huì)計(jì)事務(wù)所開辟了專業(yè)代理記賬業(yè)務(wù)外，真正的以代理記賬為主題的會(huì)計(jì)公司不足10家，各家代理的企業(yè)也少的可憐，專業(yè)會(huì)計(jì)人員人均代理企業(yè)超過10家的就更少。這和筆者所在城市上萬家中小型企業(yè)的比例極不協(xié)調(diào)，和發(fā)達(dá)城市相比更是少的可憐。之所以出現(xiàn)如此現(xiàn)象，據(jù)本人分析是由于筆者所在城市開展這項(xiàng)業(yè)務(wù)較晚、企業(yè)對(duì)該行業(yè)認(rèn)識(shí)不足，代理公司自身在發(fā)展過程中存在許多弊端造成的。 

三、濮陽代理記賬的弊端

 1、由于稅務(wù)系統(tǒng)報(bào)稅時(shí)間集中，客觀要求代理記賬公司帳務(wù)處理也要集中。目前現(xiàn)狀是，每月月底前要到稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)各項(xiàng)稅種進(jìn)行認(rèn)定、每月5日前要到國稅局抄稅、7日前要到地稅局申報(bào)個(gè)人所得稅、10日前要申報(bào)增值稅和營(yíng)業(yè)稅及各項(xiàng)附加稅費(fèi)等。在這短短10天時(shí)間里，還有2-4天的公休日，這就給代帳工作帶來了較大的難度，特別是代理記帳業(yè)務(wù)的擴(kuò)大受到了限制，這也是代理公司數(shù)量無法增加的重要因素。 

2、被代理企業(yè)帳務(wù)匯總集中，從另一個(gè)方面也給代理記賬帶來了難度。每個(gè)企業(yè)都有其客觀存在的自然因素，代理記賬公司期望被代理企業(yè)分批匯集帳務(wù)，增 加 帳務(wù)處理的時(shí)間，但是由于諸多復(fù)雜因素影響幾乎無法實(shí)現(xiàn)，有 的 企 業(yè) 經(jīng) 常 到 報(bào) 稅 最 后一天才能 把 相 關(guān) 資 料上報(bào)，這無 疑 給 代理 記 賬公司帶來了難度。往 往 形 成 來 不 及 報(bào) 稅 被 處 罰 的 困境。 

3、由于代理企業(yè)分散，加上當(dāng)前實(shí)行的是地域納稅制，各個(gè)企業(yè)必須在轄區(qū)稅務(wù)局申報(bào) (主要是地稅)，各區(qū)局在許多具體納稅項(xiàng)目上存在著一定的差距，經(jīng)常出現(xiàn)一個(gè)專職會(huì)計(jì)每天要跑幾個(gè)分局申報(bào)的情況，浪費(fèi)了大量的時(shí)間。 

4、隨著電子申報(bào)的推廣，會(huì)計(jì)工作量相對(duì)地減少，但由于目前還處在電子申 報(bào) 初 期，整 個(gè)系 統(tǒng)  還 不 盡 完 善，經(jīng) 常 出 現(xiàn) 多 次 申 報(bào)不成功，會(huì) 計(jì) 做 了 許 多 無 用 功的現(xiàn)象。 由于實(shí)行電子申報(bào)后稅款的繳納和過去有較大的差距，許多企業(yè)還不能適應(yīng)，經(jīng) 常 出 現(xiàn) 因 納 稅 專用 帳 戶存 款 不足 被 罰 滯 納 金 情  況。稅款 劃 出 后 由于銀 行工 作 滯 后，稅 款 繳 納 票 據(jù)不能及時(shí)寄回公司，會(huì)計(jì)還 到 銀 行 催 要，增 加 了許 多 工作量。 

5、由于代理記賬僅僅是對(duì)企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)的業(yè)務(wù)匯總核算，會(huì)計(jì)工作主要是核算當(dāng)期經(jīng)營(yíng)成果，失去了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中的監(jiān)督作用，這種事后核算模式不能給企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供正確的導(dǎo)向，往往造成核算出經(jīng)營(yíng)成果時(shí)許多損失 都 己 無法 挽 回 的 遺 憾。

 6、、代理記賬過程中，會(huì)計(jì)不參與企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，老板對(duì)業(yè)務(wù)也沒有做好詳細(xì)記錄，一個(gè)月下來就連他自己很多問題也無法說清。這種情況的出現(xiàn)給會(huì)計(jì)核算代來了許多障礙，經(jīng)常出現(xiàn)現(xiàn)金與銀行混淆、掛帳與銷帳不及時(shí)、存貨和現(xiàn)金出現(xiàn)倒掛等非正?，F(xiàn)象。表面上看是會(huì)計(jì)處理帳務(wù)能力不高，而實(shí)際是代帳公司和企業(yè)之間業(yè)務(wù)溝通不夠造成的。 

7、專業(yè)代理記賬受社會(huì)非專業(yè)代理記賬的影響，代理費(fèi)用偏低、 (筆者前面已敘述)。 社會(huì)上存在著許多類型非專業(yè)代理記賬現(xiàn)象，他們把代理記賬作為額外收入，費(fèi)用的高低 有多大響，因此把 代理費(fèi) 用到最低點(diǎn)。專業(yè)代理記賬就不同了，因?yàn)閷I(yè)代理記賬是以公司 形 式出 現(xiàn)的，既 然 是公司 就 要有 費(fèi) 用，除去人員工資還 包 括辦 公設(shè) 施 及 房 租 費(fèi) 用、協(xié) 調(diào) 社 會(huì)各環(huán)節(jié)費(fèi) 用、每月還 要 繳 納 營(yíng)業(yè)稅等。在這種不平等條件下，專業(yè)代理記賬人員收入如果和非專業(yè)代理人員相當(dāng)，專業(yè)代理公司就很難產(chǎn)生企業(yè)利潤(rùn)，很大程度上阻撓了專業(yè)代理公司的進(jìn)一步推廣。 

8、濮陽代理記賬公司會(huì)計(jì)人才流動(dòng)現(xiàn)象嚴(yán)重。 由于專業(yè)公司聘請(qǐng)會(huì)計(jì)大多是能力較強(qiáng)的，在公司工作期間學(xué)會(huì)了一整套技術(shù)，從個(gè)人利 益 出發(fā) 他 們選擇 獨(dú)立代 帳，從而 獲 取 較 高 的 收入。公司專 職 會(huì)計(jì)流 動(dòng) 經(jīng)常會(huì) 將公司原有的客戶帶走，給公司業(yè)務(wù)收入造成了一定的影響。 從以上分析可以看出，專業(yè)代理記賬的許多弊端是可以克服的，這些弊端多數(shù)是硬件和社會(huì)大環(huán)境所致，如果注意克服許多小的問題，專業(yè)代理記賬的發(fā)展還是有廣闊天地的。